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組織概要
組織名
GTN(一般社団法人 業務提携ネットワーク)
設立年月日
2008年3月25日
役員
理事長 村上 誠
杉尾 浩一
横尾 政明
澤田 庸一
野津 常子
清水 輝明
保科 朋子
田中 秀人
小野満 幹彦

プライバシーポリシー
GTN(以下「当会」と言います)では、業務に携わる全従事者が個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法令の遵守徹底を図るため、次の各項の実施に努め、お客様の個人情報を取り扱ってまいります。
その上で内容をご確認いただき、個人情報の取り扱いについてご同意の上、ご利用いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取り扱いに関する同意内容

●個人情報保護に関する法令などの遵守

 当会は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」と言います)、その他の規範を遵守し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するための安全管理の徹底を図るとともに、万一の発生時には速やかに対処致します。

●当会における個人情報の定義について

 当会における個人情報とは、当会が運営するサイトへのお問い合わせ•お申し込み時に入力されたお客様の氏名、 生年月日、住所、電話番号、法人名、メールアドレス等の情報や、サービスの利用で発生する判定結果、およびサポート等で知り得る情報のことで、お客様を特定することのできる情報をいいます。

●個人情報の取得

 当会が、個人情報を取得する際には、あらかじめその利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。個人情報の提供はあくまで任意ですが皆様が個人情報をご提供されない場合には、当会は皆様に対して適正なサービスの提供が行えない場合がございますのであらかじめご了承ください。

●個人情報の利用

 お預かりする個人情報は当会からの各種案内や情報提供のために利用することがあります。グループ各事業所とは機密保持契約を結び、グループ各事業所においても適正に個人情報を取り扱うように致します。また当会は、皆様からご提供いただいた個人情報を、以下に掲げる利用目的の範囲内で利用致します。 1.当会サービスに関わる各種イベント
2.皆様の属性に分類された統計的資料を作成•分析するため個人情報の本人から、自己の個人情報を記載したお問い合わせなどの文章を当会宛に文書(電子メールを含むがこれに限られない)などにより開示された場合は、当会内において当該お問い合わせなどの内容の確認、検討のため、必要な部門、担当者に当該メールなどを転送することがあります。
 また、当会は本ホームページに関する接続状況などの統計的なデータを作成、公表することがありますが、その場合においても閲覧者の個人情報自体は第三者に開示、公表致しません。
 なお、当会内の人員には当会が選任する弁護士、弁理士、公認会計士、税理士等法令により職務上守秘義務を負っている者が含まれるものとします。

●個人情報の管理

 当会では、収集した個人情報に関して、管理責任者を置き、適切な管理を行ってまいります。また、全従事者にに対しては法令•社内規定を遵守し秘密保持に十分な注意を払って個人情報を取り扱うよう教育と監査を行います。個人情報を管理するにあたっては、不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏えい等に対して組織的、技術的な安全対策を測ります。お客様の同意なしに個人情報を第三者へ開示することはありません。  法令に基づき要請された場合や生命•健康•財産などの重大な利益を保護するために不可欠な場合は、この限りではありません。

●個人情報の委託

 個人情報の管理やシステムのメンテナンス等のためにお客様の個人情報の取り扱いを外部企業に委託することがあります。その場合は委託先が個人情報保護に関し十分な対策が取っていることを確認した上で行うものとします。

●個人情報保護に関する教育と規程の整備

 個人情報保護に関する学習教材を作成•購入し、全従事者に配布するとともに、個人情報を扱う研修を定期的に実施します。また個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取扱について明確な方針を示すとともに、個人情報の漏洩などに対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。

●第三者への提供

 皆様本人の同意を得た場合以外は第三者に個人情報を提供を行いません。ただし、以下の利用に関しては、お客様情報を第三者に提供させていただくことがございます。 1.外部への業務委託のため
2.事業の譲渡など
3.訴訟、捜査、調査、法令に基づく場合などの他、個人情報保護法23条1項各号に該当する場合

●業務委託の見直し•改善

 業務委託については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し•改善を図ります。業務委託契約を締結する際は、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書についても個人情報の保護に配慮した内容とし、適切な管理を行います。

●監査体制の整備•充実

 個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。

●IPアドレスやクッキーの利用について

 当会では、記録された利用者の皆様のIPアドレスを、主として下記の目的で利用します。 1.サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
2.サイト管理や利用状況を把握するため

●その他

 本ホームページにリンクされた第三者のインターネットサイトにおいて、閲覧者が提供する個人情報の取り扱いについては、当会は一切責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関する定めなどをご覧ください。
 なお、本ページ記載事項に関しまして、当会のサービス内容の変更、またはオンライン技術の変化に応じ合理的必要性に基づいて改訂する場合があることをご了承ください。

●個人情報の開示•訂正•利用停止•削除

 当会は、収集した個人情報を、個々の同意なしに、当会(当会の関連団体を含む)と業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。
当会はお客様の個人情報に関し、お客様から開示を求められたときは、第三者へのお客様の個人情報の遺漏を防止するため、お客様ご自身であることが当会にて確認できた場合に限り、その内容を開示します。
万一、内容に誤りがあり、お客様ご本人から変更•訂正•利用停止•削除等を求められたときは、必要な変更•訂正•利用停止•削除等を行います。
 開示•訂正•利用停止•削除などについてご希望がある場合には、下記窓口までお問い合わせください。

【個人情報の開示等の申出先】

〒180-0004東京都小金井市本町5-18-14
TEL042(386)8532
e-mail : office@gtn.bz
定休日 : 土日祝日休み
 個人情報保護法第24条第2項および第25条第1項による個人情報の開示の手続きに際しては、当会所定の用紙に必要事項を記載の上、上記お問い合わせ窓口までご提出ください。用紙に記載してある方法により、本人確認をさせていただきます。
なお開示に際しては同法第30条に基づき、手数料として1件あたり525円(税込)を申し受けますのでご了承ください。
 また、個人情報の内容の開示•訂正•利用停止•削除などの手配には一週間程度の時間がかかります。その間に、訂正もしくは削除前の連絡先に当会からのご連絡が届いてしまう場合がございますので、あらかじめご了承ください。
2008年4月1日制定
GTN代表理事 村上 誠